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산하 공공기관 누리집입니다.
산하 공공기관 누리집입니다.
한국수목원정원관리원 (30106) 세종특별자치시 수목원로 136 044-270-5005
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한국수목원정원관리원(이하“관리원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거 하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.
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- “본 방침은 2026년 8월 31일부터 시행됩니다.”
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보의
처리 목적
개인정보의 처리 목적
수목원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
-
민원사무 처리
민원사항 확인, 처리결과 통보 등
-
재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공 등
개인정보의
처리 및 보유기간
개인정보의 처리 및 보유기간
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
-
국립백두대간수목원 회원제 관리
1년
-
무료해설 신청자 명단
2년
-
국립백두대간수목원 교육프로그램 운영
3년
-
국립백두대간수목원 교육 예약정보
5년
-
국립백두대간수목원 고객소리함
1년
-
국립백두대간수목원 고객서비스평가단
1년
-
국립세종수목원 회원제 관리
평생회원-100년, 그 외 회원-1년 및 이상
-
국립세종수목원 교육 수료명단 관리
3년
-
국립세종수목원 교육 예약정보
5년
-
국립세종수목원 국민평가단
1년
-
국립세종수목원 고객소리함
3년
개인정보의
항목
개인정보의 항목
서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
-
국립백두대간수목원 회원제 관리
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, E-Mail, 주소
-
무료해설 신청자 명단
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail
-
국립백두대간수목원 교육프로그램 운영
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail
-
국립백두대간수목원 교육 예약정보
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail
-
국립백두대간수목원 고객소리함
이름, 핸드폰(연락처), 기타
-
국립백두대간수목원 고객서비스평가단
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail
-
국립세종수목원 회원제 관리
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일
-
국립세종수목원 교육 수료명단 관리
이름, 지역, 기타(성별)
-
국립세종수목원 교육 예약정보
이름, 핸드폰(연락처)
-
국립세종수목원 국민평가단
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주소
-
국립세종수목원 고객소리함
이름, 핸드폰(연락처), 기타(성별)
개인정보의
제3자 제공
개인정보의 제3자 제공
관리원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
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제공받는 자의 성명과 연락처
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제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
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개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
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동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
개인정보처리의
위탁
개인정보처리의 위탁
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
-
용역명
2026년 한국수목원정원관리원 정보시스템 통합유지관리
-
수탁사
주식회사 아이티룩스
-
계약기간
2026.1.1. ~ 2026.12.31.
-
위탁업무명
전산인프라, 포털사이트 유지관리
개인정보
보호책임자
개인정보 보호책임자
개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
-
구분
개인정보 보호책임자
-
담당부서
AI디지털혁신실
-
연락처
044-270-5090, 044-270-5195
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리 목적)- ① 관리원은 대국민 서비스(콘텐츠 등) 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- ② 제1항에 대한 사항은 소속기관 및 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)- ① 관리원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
- ② 관리원은 소속기관 및 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
개인정보의 처리목적 홈페이지/서비스명 개인정보파일명 홈페이지 국립백두대간수목원 국립백두대간수목원 회원제 관리 https://www.bdna.or.kr 무료해설 신청자 명단 국립백두대간수목원 교육프로그램 운영 고객소리함 고객서비스평가단 국립백두대간수목원 교육 예약정보 https://reserve.koagi.or.kr 국립세종수목원 국립세종수목원 회원제 관리 https://www.sjna.or.kr 국립세종수목원 교육 수료명단 관리 국립세종수목원 국민평가단 고객소리함 국립세종수목원 교육 예약정보 https://reserve.koagi.or.kr 국립한국자생식물원 국립한국자생식물원 교육프로그램 운영 https://nbgk.koagi.or.kr
개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다. (개인정보열람등 요구→개인정보파일 목록 검색’에서 기관명 “한국수목원정원관리원”으로 조회)
제3조(개인정보의 제3자 제공)- ① 한국수목원정원관리원이 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 권리주체의 동의 없이는 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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제4조(개인정보처리의 위탁)- ① 관리원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁표 용역명 수탁사 계약기간 위탁업무명 2026년 한국수목원정원관리원
정보시스템 통합유지관리주식회사 아이티룩스 2026.1.1. ~ 2026.12.31. 전산인프라,
포털사이트 유지관리 - ② 관리원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)- ① (권리요구)정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. [개인정보(열람·정정·삭제·처리정지)요구서]
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- ③ (위임방법) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. (위임장 별지 제11호 서식)
- ④ (열람ㆍ처리정지 제한) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ (정정ㆍ삭제 제한) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ (본인확인) 관리원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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- 단, 즉시 열람하는 경우는 열람통지서 발급을 생략할 수 있습니다.
제6조(개인정보의 파기)- ① 관리원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장 또는 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한
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- 3. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)- ① 관리원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 관리원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 7. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 9. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 1. 정기적인 자체 감사 실시
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개인정보 목적 외 이용 제공 절차서
Ⅰ. 개요
1. 목적
- 한국수목원정원관리원이 수집·보유하고 있는 개인정보를 외부 기관 등에 제공 시 개인정보 보호 관련 법령 등에 따른 기준, 범위, 내용 등에 대한 판단 기준을 명확히 하여 정보주체의 권리와 의무를 보호하고 관련 업무처리를 원활하게 수행하는 것을 목적으로 한다.
2. 적용범위
- 한국수목원정원관리원에서 수집·보유하고 있는 개인정보를 수집 목적 외로 이용하거나 또는 제3자에게 제공 시 적용한다.
- 외부기관 등에 개인정보 제공과 관련하여 다른 법령, 규정 또는 지침에서 특별히 정한 것을 제외하고는 이 절차서에 따른다.
3. 관련근거
- 「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 한다) 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)
- 「개인정보 보호법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제15조(개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공의 관리)
- 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 제2조(공공기관에 의한 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공의 공고)
- 「표준 개인정보 보호지침」 제8조(개인정보의 목적 외 이용·제공)
4. 용어 정의
- “제3자”란 정보주체의 개인정보를 실질적·직접적으로 수집.보유한 개인정보처리자를 제외한 모든 자(수탁자는 제외)를 말한다.
- “제3자 제공”이란 개인정보처리자 외의 제3자에게 개인정보 지배·관리권이 이전되는 것을 의미하는 것으로, 개인정보를 저장한 매체나 수기문서를 전달하는 경우뿐만 아니라, DB시스템에 대한 접속권한을 허용하여 열람·복사가 가능하게 하여 개인정보를 공유하는 경우 등도 포함된다.
Ⅱ. 제공기준
1. 목적 외 이용·제3자 제공의 법률근거
가) 원칙적으로 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 금지 (법 제18조제1항)
- 개인정보처리자는 정보주체에게 이용.제공의 목적을 고지하고 동의를 받거나 법령에 의하여 허용된 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 안 된다
나) 예외적으로 아래의 사유에 해당하는 경우에는 목적 외 이용.제공 가능하나, 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 없을 경우에 한 한다(법 제18조제2항)
< 목적 외 이용·제3자 제공 금지 예외 사유 >
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
2. 목적 외 이용·제3자 제공의 적정성 검토
가) 법 제18조 제2항에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 있는 예외적인 사유를 규정하고 있으므로 이에 해당되는지 검토한다.
- 다만, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다.
나) 법적 근거가 없는 경우에는 정보주체로부터 별도의 사전 동의를 받아야 한다.
다) 목적 외 이용·제공이 가능한 경우에도 필요 최소한의 범위로 제한하여야 한다.
3. 목적 외 이용·제3자 제공 동의를 받는 방법
가) 목적 외 이용·제3자 제공 동의는 다른 동의와 구분하여 별도의 동의를 받아야 한다.(법 제18조제3항)
나) 필수 동의 및 고지사항은 개인정보를 목적 외로 이용할 경우 및 목적 외 이용 및 제3자 제공 시 아래와 같이 동의를 받아야 한다.
< 목적 외 이용시 >
1. 개인정보의 이용목적
2. 이용하는 개인정보의 항목
3. 개인정보 보유 및 이용기간
4. 동의거부권이 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있을 시 그 내용
< 목적 외 제3자 제공시 >
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 이용 목적
3. 제공하는 개인정보의 항목
4. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
5. 동의거부권이 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있을 시 그 내용
다) 목적 외 이용·제3자 제공 동의는 정보주체(법정대리인 포함)에게 중요한 내용을 명확히 표시하여 알아보기 쉽게 하여야 한다. (법 제22조제2항, 시행령 제17조제2항, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 제4조)
< 중요한 내용 범위 >
- 홍보/마케팅 목적으로 수집 시 정보주체에게 연락할 수 있다는 사실
- 민감정보, 고유식별정보 3가지(여권번호, 운전면허, 외국인등록번호)
- 개인정보의 보유/이용기간
- 개인정보 제공받는 자, 받는 자의 개인정보 이용목적
< 표시방법 >
- 글씨는 9포인트 이상의 크기로 하되 다른 내용보다 20% 이상 크게 할 것
- 다른 색의 글씨, 굵은 글씨 또는 밑줄 등을 사용하여 명확히 드러나게 할 것
- 중요한 내용이 많은 경우에는 정보주체가 해당 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 별도로 요약하여 제시할 것
Ⅲ. 업무절차
| 절 차 (관련자) | 주 요 내 용 |
|---|---|
| 1. 이용·제공 요청 접수 (개인정보취급자) |
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| ↓ | |
| 2. 이용·제공 여부 판단 (개인정보취급자) |
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| ↓ | |
| 3. 동의절차 이행 (개인정보취급자) |
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| ↓ | |
| 4. 제공 승인 (개인정보 보호별책임자) |
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| ↓ | |
| 5. 제공 및 보호 조치 (개인정보취급자 → 제공받는 자) |
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| ↓ | |
| 6. 대장 기록·관리 (개인정보취급자) |
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| ↓ | |
| 7. 이용제공 사실의 공고 (개인정보취급자) |
|
| ↓ | |
| 8. 조치결과 제출 (제공받는 자 → 개인정보취급자) |
|
Ⅳ. 제공방법 및 제공제한
1. 목적 외 이용·제3자 제공 방법
가) 휴대용 저장매체(USB메모리, CD 등)를 이용
- 제공하는 개인정보파일은 암호화 조치
- 반출된 보조기억매체는 요청기관의 제공자료 확인 조치 후 즉시 회수하여 개인정보 파기
나) 물리적 이전
- 종이문서(출력물, 책자 등)는 밀봉하여 제공하고 이용 목적을 달성한 후에는 안전한 방법(파쇄, 소각)으로 파기
다) 네트워크를 통한 개인정보의 전송
- 전용선 또는 VPN 등 안전한 전송망 이용
- 중요 개인정보에 대한 암호화 조치 후 전송
라) 기타 방법에 의해 자료 제공이 필요한 경우는 안전성 확보조치 등에 대해 개인정보담당자와 협의를 거쳐 제공
2. 개인정보를 제공 받은 자의 제공 제한
가) 개인정보의 제공받은 목적 외 이용 및 제3자 제공 금지
- 개인정보를 제공받은 자는 해당 개인정보를 제공받은 목적과 다른 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는지 점검
나) 예외적으로 아래의 사유에 해당하는 경우에는 제공받은 목적 외 이용.제공 가능
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
Ⅴ. 안전성 확보조치 및 기록 관리 방안
1. 목적 외 이용·제3자 제공에 따른 안전성 확보 조치(법 제18조 제5항)
가) 개인정보를 제공하는 자와 개인정보를 제공받는 자는 개인정보의 안전성에 관한 책임관계를 명확히 하여야 한다.
나) 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태, 이용 목적 달성 후 폐기 및 사후 관리 실태 확인 등 법 제29조에 따른 안전성 확보에 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 공문으로 요청한다.
다) 개인정보를 제공한 개인정보취급자는 개인정보를 제공받는 자로부터 안전성 확보 조치를 취한 후, 그 사실을 공문으로 받아 확인하여야 한다.
2. 목적 외 이용·제3자 제공 기록 관리
가) 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장(개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 1호 서식)을 기록.관리하여야 한다.
- 이용하거나 제공하는 개인정보 또는 개인정보파일의 명칭
- 이용기관 또는 제공받는 기관의 명칭(성명, 연락처)
- 이용목적 또는 제공받는 목적
- 이용 또는 제공의 법적 근거
- 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
- 이용 또는 제공의 일자, 주기 또는 기간
- 이용 또는 제공하는 형태
- 개인정보를 제공받는 자에게 개인정보의 이용을 제한을 하거나 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련할 것을 요청한 경우에는 그 내용
3. 목적 외 이용·제3자 제공 사실의 공개
가) 목적 외 이용·제공 사실의 공개 방법(법 제18조 제4항)
- 목적 외 이용 등을 한 날부터 30일 이내에 관보 또는 인터넷 홈페이지에 게재하여야 함(홈페이지에 게재하려는 때에는 10일 이상 계속 게재)
나) 목적 외 이용·제공 사실의 공개 예외
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 개인정보를 목적 외로 이용·제공하는 경우
다) 목적 외 이용·제공 사실의 공개 필수 항목
- 이용 또는 제공의 일자
- 이용 또는 제공의 법적 근거
- 이용 또는 제공의 목적
- 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목